Blog

Pet koraka kako upravljati vremenom

Življenje u konstantnoj utrci s vremenom pridonosi smanjenoj osobnoj no i radnoj produktivnosti, stresu, nedostatku motivacije i gubitku resursa. Povećani opseg posla može djelovati jako frustrirajuće pogotovo kada nedostaju vještine učinkovitim upravljanjem vremenom. Planiranjem dana, tjedna, mjeseca čak i godine pomaže u održavanju fokusa, ostvarenju ciljeva i postizanju rezultata, a da pri tome ne gubimo resurse koji su ključni za uspješnu osobnu i radnu učinkovitost. Kako bi to bilo kada bi zastali na trenutak i pitali se gdje nam odlazi dragocjeno vrijeme? Na što najviše trošimo vremena i kako ga trošimo? Možemo li ga zaista planirati? Apsolutno, da! U nastavku slijedi pet koraka kako upravljati vremenom.

1. Odredite prioritete

Određivanje prioriteta je ključno kako bi osvijestili na što se najviše troši najviše vremena i trošimo li ga zaista na važne stvari. U bilježnicu ili na papir napišite na što trošite vrijeme i trošite li ga na stvari ili potrebe koje su zaista važne. Od napravljenog popisa pogledajte što vam je od svega navedenog prioritet. Kada odredite prioritete, možete ih poredati brojevima što će omogućiti lakše provođenje radnih zadataka ili obaveza koje su prioritetne i važne.

2. Umjesto odgađanja u kalendar ili u planer napišite što trebate napraviti svaki dan, tjedan ili mjesec

Odgađanje nikako nije dobra opcija jer kako se gomilaju radni zadaci i obaveze, stres od nedostatka vremena se povećava. No, kako bi to spriječili, pišite sve što imate u planu ili ste planirali napraviti. Kalendari i planeri su odlično rješenje za planiranje jer se time povećava šansa da to zaista i uradite što ste planirali. No, svakako je važno da to planer ili kalendar bude na vidljivom mjestu kako bi smanjili mogućnost zaboravljanja. Uz to još daje i fokus, a tamo gdje je fokus odlazi energija. Zato, osvijestite kuda odlazi energija.

3. Odustanite od ispunjavanja radnih zadataka ili obaveza odjednom

Postoji velika mogućnost da niti jedan zadatak neće biti napravljen kako treba. Radne zadatke ili obaveze posložite prema prioritetima i onda rješavajte jedan po jedan. Tako ćete biti koncentrirani, fokusirani i produktivni.

4. Naučite reći NE

Kada ne postavljamo granice i ne naučimo reći NE, tada postoji velika mogućnost dostupnosti drugim ljudima čak i onda kada nemamo vremena. Kakav je to osjećaj kada kažete DA, a kakav je osjećaj kada kažete NE? Stoga, zauzimanje za sebe i postavljanje granica omogućit će kvalitetno upravljanje vremenom.

5. Uzmite vrijeme za sebe

Kako bi se mogli posvetiti radnim zadacima, obavezama, obitelji i prijateljima tada je nužno pružiti sebi odmor uz ispunjenje osobnih potreba. Kada potrebe nisu ispunjene tada ne možemo dobro funkcionirati. Kao rezultat neispunjenih potreba javlja se nezadovoljstvo i frustracija. Stoga, stavite sebe na prvo mjesto, cijenite sebe i svoje vrijeme. Izgubljeno vrijeme nemoguće je vratiti.